Política de privacidade

1ª camada - Informações básicas

INFORMAÇÕES BÁSICAS SOBRE A PROTECÇÃO DE DADOS - 1º NÍVEL

Controlador de dados

Alumni Global Search S.L. (beWanted)

Objectivos

Gerir o registo dos candidatos no beWanted, a sua participação nos processos de recrutamento criados pelas empresas registadas, avaliar o seu JobRank e, se autorizado, enviar-lhes informações de interesse relacionadas com o beWanted e com os processos de recrutamento que correspondam ao seu perfil.

Gerir o registo de empresas no beWanted e as suas funcionalidades associadas, permitir a criação e gestão de processos de selecção de pessoal e, se autorizado, enviar informações de interesse relacionadas com o beWanted.

Gerir os pedidos de informação e os pedidos que nos são dirigidos, bem como as questões deles decorrentes.

Legitimação

Execução de um contrato em que o interessado é parte.

Autorizado.

Destinatários

Os dados pessoais dos candidatos serão comunicados às empresas registadas interessadas no seu perfil.

Os dados das empresas serão comunicados aos candidatos interessados nas suas ofertas.

Transferências internacionais de dados

Twilio Inc. para o envio de informações de interesse para candidatos e empresas.

Direitos

Aceder, rectificar e apagar dados, bem como outros direitos que podem ser consultados nas Informações adicionais.

Informações adicionais

Mais informações sobre o tratamento dos seus dados pessoais podem ser consultadas abaixo.

2ª camada (Deve figurar a seguir ao quadro).

Quem é responsável pelo tratamento dos dados pessoais dos utilizadores?

Identidade: Alumni Global Search S.L.

NÚMERO DE IVA: B86706504

Endereço postal: calle Castelló, nº 82-6º Izq. - C.P. 28006 Madrid

Número de telefone: (+34) 91 435 79 09

Correio electrónico: info@bewanted.com

Responsável pela protecção de dados: Sim, foi nomeado um RPD na entidade.

Contacto do RPD: dpo@bewanted.com

Com que finalidade é que a Alumni Global Search S.L. trata os dados pessoais dos utilizadores?

Na Alumni Global Search S.L. tratamos os seus dados pessoais com o máximo respeito e em conformidade com a regulamentação aplicável em matéria de protecção de dados pessoais.

Processamos os seus dados para os seguintes fins:

- No que diz respeito aos candidatos registados, tratamos os seus dados pessoais para gerir o seu registo no beWanted e, consequentemente, as funcionalidades que lhes são disponibilizadas; gerir a sua participação em processos de recrutamento criados por empresas registadas no beWanted e avaliar a sua empregabilidade ou o JobRank (sistema de classificação de candidatos do beWanted baseado num algoritmo próprio que pondera os CV de acordo com a qualidade e quantidade de informação que o candidato fornece ao registar-se na plataforma e avalia a sua empregabilidade).

Da mesma forma, se der o seu consentimento assinalando a caixa junto ao formulário de registo, utilizaremos os seus dados pessoais para lhe enviar informações de interesse relacionadas com o beWanted e com os processos de recrutamento que correspondam ao seu perfil. Poderá retirar este consentimento em qualquer momento, para o que lhe será dada a oportunidade de cancelar a subscrição de tais comunicações em cada comunicação que lhe enviarmos.

- No que diz respeito às empresas registadas, tratamos os seus dados pessoais para gerir o seu registo no beWanted e as funcionalidades associadas ao mesmo, para permitir a criação e gestão de processos de selecção de pessoal e, caso o autorize assinalando a caixa prevista para o efeito junto ao formulário de registo, utilizaremos os seus dados pessoais para lhe enviar informações de interesse relacionadas com o beWanted. O utilizador poderá retirar este consentimento em qualquer momento, pelo que, em cada comunicação que lhe enviarmos, terá a possibilidade de cancelar a subscrição dessas comunicações.

A este respeito, informamos que, para gerir de forma mais eficiente, dinâmica e operacional e para poder controlar melhor as comunicações que enviamos tanto aos candidatos como às empresas registadas, utilizamos a Sendgrid, uma plataforma desenvolvida pela Twilio Inc. A utilização desta plataforma implica a instalação, por parte do prestador do referido serviço, de dispositivos de monitorização da actividade dos destinatários, a fim de controlar a abertura dos e-mails e os cliques nos links contidos nos e-mails, e de poder elaborar relatórios de monitorização das campanhas com as informações recolhidas.

- Gerir, em nome da empresa, as consultas e os pedidos apresentados pelas partes interessadas, bem como as questões daí decorrentes.

Informamos que apenas processaremos os seus dados pessoais para os fins acima mencionados e que, em caso algum, serão tomadas decisões automatizadas com base no seu perfil.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados pessoais?

No que diz respeito aos candidatos e empresas registados, trataremos os seus dados pessoais até ao momento em que decidir anular a sua inscrição, o que poderá fazer na sua área privada. Depois disso, conservaremos os seus dados pessoais apenas durante o tempo necessário para o cumprimento das obrigações legais.

No que diz respeito às consultas e pedidos que recebemos através do formulário previsto para o efeito, trataremos os dados pessoais durante o tempo necessário para os resolver e tratar e, uma vez resolvidos, durante o tempo necessário para cumprir os requisitos legais.

Noutros casos, trataremos os seus dados durante o tempo necessário para processar o seu pedido e/ou serviço.

Qual é a legitimidade para efectuar o tratamento dos dados pessoais dos utilizadores?

Em relação aos candidatos e às empresas registadas, a base jurídica para o tratamento dos seus dados pessoais é a necessidade de execução de um contrato no qual a pessoa em causa é parte (tratamento do registo e das questões dele decorrentes).

No que diz respeito ao tratamento dos seus dados pessoais para o envio de informações de interesse relacionadas com o beWanted e com os processos de selecção de pessoal, a base legal que legitima esse tratamento é o consentimento que dá ao assinalar a caixa prevista para o efeito junto ao formulário de registo. Poderá retirar este consentimento em qualquer momento, pelo que, em cada comunicação que lhe enviarmos, terá a possibilidade de cancelar a subscrição de tais comunicações.

No que diz respeito às consultas e pedidos efectuados através do formulário previsto para o efeito, a base jurídica que legitima o tratamento dos dados pessoais é a necessidade de execução da relação jurídica que decorre do preenchimento do formulário e do envio da consulta ou pedido. Ou seja, é necessário para gerir as consultas ou pedidos efectuados.

Que obrigações cumpre a Alumni Global Search S.L. relativamente aos dados pessoais que trata?

A Alumni Global Search S.L. cumpre todos e cada um dos princípios exigidos tanto pelo Regulamento Geral de Protecção de Dados como pela LOPDGDD. A seguir, incluímos um breve resumo de todos eles para que possa compreender exactamente o que implicam. No entanto, teremos todo o gosto em esclarecer quaisquer dúvidas que possam surgir a este respeito através do correio electrónico

Neste sentido, o Regulamento Geral de Protecção de Dados e a LOPDGDD estabelecem uma série de princípios - ou seja, obrigações para a Alumni Global Search S.L. e para todo o seu pessoal - que a Alumni Global Search S.L. terá em conta durante todas as fases, tratamentos e acções a que submete os dados pessoais pelos quais é responsável.

Estes princípios estão regulamentados nos artigos 5º e 6º do Regulamento Geral sobre a Protecção de Dados e são os seguintes  

- Princípio da licitude, da lealdade e da transparência que implica, como o próprio nome indica, que a Alumni Global Search S.L. só tem o direito de tratar os dados de "forma lícita, leal e transparente em relação à pessoa em causa".

- Princípio da limitação da finalidade. Este princípio exige que a Alumni Global Search S.L. apenas processe os dados recolhidos para "fins específicos, explícitos e legítimos". Este princípio também implica que a Alumni Global Search S.L. não pode continuar a tratar esses dados "de uma forma incompatível com esses objectivos".

A proibição de tratamento para fins incompatíveis, prevista no n.º 1 do artigo 89.º do Regulamento Geral sobre a Protecção de Dados, não se aplica ao tratamento desses dados para efeitos de "arquivo de interesse público, investigação científica e histórica ou fins estatísticos".

- Princípio da minimização dos dados. Esta obrigação implica o dever da Alumni Global Search S.L., como responsável pelo tratamento de dados, e de todo o pessoal que trabalha para a Alumni Global Search S.L. de tratar apenas dados "adequados, pertinentes e limitados ao que é necessário relativamente às finalidades para as quais são tratados".

- Princípio da exactidão. Este princípio especifica-se na necessidade de a Alumni Global Search S.L. tratar dados pessoais que sejam exactos e, portanto, actualizados. Neste sentido, o Regulamento Geral de Protecção de Dados exige que a Alumni Global Search S.L., como responsável pelo tratamento, tome "todas as medidas razoáveis para assegurar que os dados pessoais inexactos em relação às finalidades para que são tratados sejam apagados ou rectificados sem demora". Por conseguinte, solicitamos que, no caso de ter alterado quaisquer dados pessoais em relação aos que nos forneceu quando estabelecemos a relação, nos informe o mais rapidamente possível, para que possamos processar apenas dados pessoais actualizados.

O princípio da exactidão exige - e a Alumni Global Search S.L. fá-lo-á. - que a Alumni Global Search S.L., periodicamente, tome medidas para verificar - na medida do possível e usando esforços razoáveis - que os dados pessoais que processa são exactos e actualizados.

- Princípio da limitação do período de conservação. Este princípio exige que a Alumni Global Search S.L. apenas conserve os dados pessoais que trata - de uma forma que permita a identificação dos titulares dos dados - por um período não superior ao necessário para as finalidades do tratamento dos dados pessoais.

O Regulamento Geral sobre a Protecção de Dados permite que os dados pessoais sejam conservados por períodos mais longos "desde que sejam tratados exclusivamente para fins de arquivo de interesse público, para fins de investigação científica ou histórica ou para fins estatísticos", em conformidade com o n.º 1 do artigo 89.º, sem prejuízo da aplicação de medidas técnicas e organizativas adequadas impostas pelo Regulamento Geral sobre a Protecção de Dados para proteger os direitos e liberdades da pessoa em causa.

- Princípio de integridade e confidencialidade. Esta obrigação implica a adopção pela Alumni Global Search S.L. de todas as medidas - técnicas, organizativas ou de qualquer outra natureza - necessárias para garantir a "segurança adequada dos dados pessoais, incluindo a protecção contra o seu tratamento não autorizado ou ilícito e contra a sua perda, destruição ou danificação acidental".

- Princípio de responsabilidade. Este princípio é uma das novas obrigações incorporadas pelo Regulamento Geral de Protecção de Dados e que implica uma mudança de atitude e de mentalidade, no que diz respeito à protecção e segurança dos dados pessoais, por parte da Alumni Global Search S.L. e, portanto, de todo o seu pessoal.

O cumprimento, na prática, deste dever de Responsabilidade (também conhecido como responsabilidade activa ou responsabilização) implica que a Alumni Global Search S.L. e todo o seu pessoal tenham uma atitude activa e preventiva - e não reactiva - face a possíveis riscos, ameaças e/ou tratamentos inadequados de dados pessoais desde o início e em todas as fases do tratamento.

Por este motivo, todo o pessoal da Alumni Global Search S.L. está consciente da importância deste princípio de Responsabilidade, que implica a adopção de medidas preventivas, atitudes e acções proactivas e a favor, em todo o momento, do máximo respeito pelo direito fundamental do titular à protecção dos dados pessoais.

Este princípio de Responsabilidade implica um extenso trabalho documental que permite a rastreabilidade de todas as acções que foram tomadas para cumprir esta responsabilidade activa por parte de todo o pessoal da Alumni Global Search S.L.

- Princípio da licitude do tratamento. O Regulamento Geral sobre a Protecção de Dados exige, sem surpresa, que qualquer tratamento de dados pessoais seja lícito e, a este respeito, inclui seis bases jurídicas que tornam lícito o tratamento de dados pessoais.

Estas seis bases estão regulamentadas no artigo 6.º do Regulamento Geral sobre a Protecção de Dados e são constituídas pelos seguintes pressupostos factuais:

(a) A pessoa em causa consentiu no tratamento dos seus dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas;

(b) O tratamento for necessário para a execução de um contrato no qual a pessoa em causa é parte ou para a execução de medidas pré-contratuais a pedido da pessoa em causa;

(c) O tratamento for necessário para o cumprimento de uma obrigação legal aplicável ao responsável pelo tratamento;

(d) O tratamento for necessário para proteger os interesses vitais da pessoa em causa ou de outra pessoa singular;

(e) O tratamento for necessário para o exercício de funções de interesse público ou para o exercício da autoridade pública de que está investido o responsável pelo tratamento;

(f) O tratamento for necessário para prosseguir interesses legítimos do responsável pelo tratamento ou de terceiros, desde que a esses interesses não prevaleçam os interesses ou direitos e liberdades fundamentais da pessoa em causa que exijam a protecção dos dados pessoais, nomeadamente se a pessoa em causa for uma criança.

Pode também consultar o texto integral do Regulamento Geral de Protecção de Dados e da LOPDGDD.

Se tiver alguma dúvida ou preocupação relativamente à protecção de dados pessoais, contacte o nosso responsável pela protecção de dados através do endereço dpo@bewanted.com.

A que destinatários serão comunicados os dados pessoais dos utilizadores?

De acordo com a finalidade principal do registo de candidatos no beWanted, comunicaremos os seus dados pessoais contidos no seu perfil às empresas registadas no beWanted interessadas no seu perfil.

De acordo com o objectivo principal do registo no beWanted, comunicaremos os dados pessoais das empresas registadas aos candidatos registados no beWanted interessados nas suas ofertas.

Noutros casos, só divulgaremos os dados pessoais dos utilizadores se formos obrigados a fazê-lo por lei.

Por outro lado, como já foi referido, o beWanted informa que, para gerir de forma mais eficiente, dinâmica e operacional e para poder manter um melhor controlo das comunicações que enviamos, utilizamos o Sendgrid, uma plataforma desenvolvida pela Twilio Inc., uma empresa que actua como subcontratante e que, apesar de estar fora do Espaço Económico Europeu, a transferência internacional de dados envolvida na sua utilização tem as garantias adequadas contempladas no artigo 46.2 c) do Regulamento Geral de Protecção de Dados (cláusulas contratuais-tipo adoptadas pela Comissão Europeia).

Informamos também que a Alumni Global Search S.L. trabalha com várias entidades que prestam um serviço que requer o acesso a dados pessoais, sendo, portanto, estas entidades as encarregadas do tratamento dos dados da Alumni Global Search S.L., com as quais assinámos o correspondente contrato de tratamento de dados em conformidade com o disposto no artigo 28.3 do Regulamento Geral de Protecção de Dados.

Que medidas de segurança adoptou a Alumni Global Search S.L. para proteger os seus dados?

Na Alumni Global Search S.L. tomamos todas as medidas ao nosso alcance para garantir a segurança e a confidencialidade de todos os dados pessoais que tratamos. Estas medidas são tanto físicas como lógicas, de carácter técnico e organizativo, e são necessárias em função dos dados que tratamos. Evidentemente, as medidas são adoptadas com o objectivo de garantir a segurança, a confidencialidade e a integridade de todos os dados pessoais que tratamos, a fim de evitar a sua alteração, perda, tratamento e/ou acesso não autorizado, tendo em conta o estado da tecnologia, a natureza dos dados armazenados e os riscos a que estão expostos, quer sejam provocados pela acção humana ou pelo ambiente físico ou natural.

Da mesma forma, a Alumni Global Search S.L. dispõe de um Documento de Segurança actualizado (seguindo as recomendações da Agência Espanhola de Protecção de Dados) sobre a sua conservação e adaptação aos requisitos do RGPD e da LOPDGDD.

Entre as medidas de segurança (a título de resumo) que adoptamos contam-se: formação constante de todos os nossos colaboradores, utilização de palavras-passe seguras e alteração frequente das mesmas, cópias de segurança, encriptação dos dados pessoais, controlo do acesso aos dados pessoais de acordo com as necessidades, auditoria de segurança, contratação de subcontratantes que ofereçam a segurança necessária e o cumprimento rigoroso das normas de protecção de dados, medidas de segurança física para o controlo do acesso (chaves, cadeados, etc.), triturador de papel, utilização de programas oficiais que garantam a segurança no tratamento dos dados pessoais e, evidentemente, todos os oferecidos pela tecnologia e pela técnica e que sejam coerentes com os riscos identificados para o tratamento dos dados pessoais.), trituradores de papel, utilização de programas oficiais que garantam a segurança no tratamento de dados pessoais e, evidentemente, todos os oferecidos pela tecnologia e pela tecnologia e que sejam compatíveis com os riscos identificados para o tratamento de dados pessoais efectuado pela Alumni Global Search S.L.

Na mesma linha, pedimos-lhe que faça tudo o que estiver ao seu alcance para evitar ser vítima de qualquer um dos ataques que infelizmente ocorrem na Internet. Para tal, recordamos-lhe que não deve clicar em qualquer ligação que não tenha a certeza da sua origem, que não deve fornecer dados bancários ou palavras-passe por via electrónica ou por telefone, que deve utilizar uma palavra-passe segura (combinando letras, números e caracteres especiais) e que a deve alterar frequentemente (pelo menos uma vez por ano). Da mesma forma, se tiver dúvidas sobre o pedido de dados e/ou qualquer outro tipo de acção por parte da Alumni Global Search S.L., por favor, antes de realizar qualquer acção, consulte-nos previamente através do e-mail dpo@bewanted.com.

Que direitos têm os utilizadores enquanto titulares dos dados?

O utilizador, enquanto titular dos dados pessoais, em seu nome ou através de um representante - legal ou voluntário - pode exercer os direitos de acesso, rectificação, limitação do tratamento, apagamento, oposição e o direito à portabilidade dos dados.

Para exercer estes direitos, deverá contactar-nos por correio electrónico para dpo@bewanted.com, indicando "Direitos de Protecção de Dados" no assunto ou, se preferir, por correio para Alumni Global Search S.L. na calle Castelló, nº 82-6º Izq. - C.P. 28006 Madrid, especificando qual o direito que pretende exercer. Poderemos solicitar uma cópia do seu bilhete de identidade, caso seja necessário para comprovar a sua identidade.

Receberá uma resposta da nossa parte no prazo de 30 dias a contar da data de recepção do seu pedido, sendo que envidaremos todos os esforços e utilizaremos todos os meios ao nosso alcance para reduzir ao máximo este prazo. Se não ficar satisfeito, pode dirigir-se à Agência Espanhola de Protecção de Dados para solicitar a protecção dos seus direitos.

Como é que obtivemos os seus dados pessoais?

Os dados pessoais que tratamos na Alumni Global Search S.L. foram recolhidos a partir de qualquer um dos diferentes formulários que nos enviou ou através do endereço de correio electrónico fornecido para estabelecer contacto connosco. Os dados pessoais solicitados são os necessários para as finalidades indicadas, sendo obrigatório fornecê-los de tal forma que, se não o fizer, não poderemos cumpri-los.

As categorias de dados processados, de acordo com o grupo de titulares de dados a que pertencem, são as seguintes

- Dados de identificação

- Características pessoais

- Circunstâncias sociais

- Dados académicos e profissionais

- Detalhes do trabalho

- Empregabilidade

- Sítio Web (no caso das empresas)

- Cartão de crédito (no caso das empresas, para pagamento dos processos de recrutamento)

Qual é o organismo ao qual podem apresentar uma queixa em matéria de protecção de dados?

Informamos que pode apresentar uma queixa em matéria de protecção de dados junto da Agência Espanhola de Protecção de Dados. Pode encontrar todas as informações no seu sítio Web: www.aepd.es.

No entanto, antes de apresentar essa queixa, o utilizador pode (e pedimos-lhe que o faça) apresentar essa queixa ao nosso RPD, que terá todo o prazer em resolver o problema o mais rapidamente possível. Pode contactar o nosso RPD através do seguinte endereço de correio electrónico dpo@bewanted.com.

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